A comme... Aide-documentaliste

Profil de poste d’aide documentaliste

Ce document avait été élaboré par une collègue pour essayer de clarifier les rôles respectifs de l’enseignante documentaliste et d’une aide éducatrice dans son CDI.
Il n’a qu’une valeur d’exemple. Sa publication sur notre site peut contribuer à la poursuite de la réflexion et du débat sur la revendication d’un corps statutaire de secrétariat de CDI

Vos réactions sont les bienvenues ou sur la liste de diffusion des syndiqué(e)s du SNES.

Profil de poste

1-Accueil des élèves :

- Régulation de l’entrée des élèves.
- Inscription avec la raison de la venue de chaque élève ou contrôle des présences.
- Gestion des demandes de consultation de cédéroms et mise en place des cédéroms dans les lecteurs.
- Aider à la surveillance.
- Accompagner les élèves perturbateurs à la vie scolaire.
- Vérifier le rangement en fin d’heure des chaises et des livres par les élèves et aider au rangement de documents en cas de difficulté rencontrée par un élève (ou de mauvais rangement).

2-Tâches matérielles :

- Equipement des livres : étiquetage (code-barre et cote), renfort des charnières intérieures, couverture, fiche de retour de prêt.
- Entretien de la documentation : réparation des livres et des périodiques avec les matériaux adéquats.
- Equipement, manutention et inventaire de séries de livres (pour les professeurs de français par exemple).

3-Travaux de tenue du fonds documentaire :

- Rangement quotidien des livres documentaires, des œuvres de fiction, des manuels scolaires, des périodiques, de l’autodocumentation.
- Gestion des abonnements : bulletinage, préparation des revues, mise à la disposition des usagers, suivi des abonnements, contact avec les éditeurs en cas de problèmes.
- Archivage des quotidiens en boites archives toutes les semaines et archivage des périodiques tous les mois.
- Inventaire des périodiques (des années précédentes) une fois par trimestre (lorsqu’ils sont beaucoup utilisés) et signalement des manques pour vider les références de ces documents de la base du CDI.
- Aide à l’inventaire des œuvres de fiction et des livres documentaires en fin d’année scolaire.

4-Gestion des prêts :

- Enregistrer les prêts dans la base informatique des prêts tous les jours.
- Effectuer le retour des livres rendus, dans la base informatique des prêts, tous les jours ;
- Effectuer la relance des retards une fois par semaine (éditer la liste des livres en retard, vérifier en rayon qu’ils n’ont pas été rangés mais pas enlever de la base des prêts, faire les lettres de rappel à destination des élèves concernés et la leur transmettre).
- Faire une sauvegarde rapide des prêts tous les soirs.
- Faire une sauvegarde complète des prêts sur disquette une fois par semaine (en fin de semaine).

5-Travaux de secrétariat :

- Tri du courrier (périodiques, information des éditeurs, informations culturelles, ...), transmission aux destinataires concernés (exemple : professeurs coordonnateurs d’une discipline), affichage d’informations (exemples : portes ouvertes des lycées et LP, informations culturelles,...).
- Répondre au téléphone si besoin est (par exemple : si la documentaliste est en séance pédagogique avec un groupe d’élèves).
- Photocopies pour le CDI (aucune photocopie de textes pour les élèves, sauf demande expresse du professeur et sauf document concernant l’orientation).
- Tenue du planning d’occupation du CDI, transmission à la vie scolaire, affichage pour les élèves.
- Utilisation d’un traitement de textes ou d’un logiciel de mise en page pour taper le courrier du CDI, faire des listings des nouveautés, faire des affiches présentant de nouveaux livres ou de nouveaux abonnements ou mentionnant des événements particuliers (concours, expositions, semaine de la presse, ...
- Statistiques mensuelles des prêts de livres et de la fréquentation du CDI.
- Approvisionnement en consommables informatiques et en petit matériel ;

6-Tâches informatiques :

- Maintenance des ordinateurs une fois par semaine : vider les fichiers temporaires, faire scandisk et défragmentation de disque, faire la mise à jour de l’antivirus.
- Maintenance des bases de données du CDI : sauvegarde une fois par semaine de la base de données du CDI et une fois par mois de toutes les bases du CDI, défragmentation et optimisation des index de la base de données du CDI une fois par mois.
- Gestion des installations de cédéroms et de logiciels sur les postes élèves et création des raccourcis adéquats.
- Aide à la surveillance de l’action des élèves (accès internet...).

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